Nhân dịp kết thúc quý I năm 2015, để nâng cao kết quả quản trị kinh doanh, ứng dụng Rescue Time đã được tích hợp vào bộ phần mềm văn phòng trực tuyến đã được sử dụng trong Công ty Cổ phần Tư vấn Đường cao tốc Việt Nam.

Tại sao lại là RescueTime?

Chỉ cần mở trang web của công ty (http://vecc306.shs.vn/wordpress/wordpress/wordpress/wordpress/), ứng dụng sẽ tự động:

– Chạy ngầm an toàn ngầm  trên máy tính và các thiết bị di động có đăng ký email công ty.

– Quan trắc thời gian dành cho các ứng dụng và internet trong ngày của bạn.

– Báo cáo chi tiết và dữ liệu hoạt động của bạn.

Nhờ đó, RescueTime sẽ giúp từng người lao động sẽ  trở nên hiệu quả hơn sau mỗi ngày làm việc.

Sử dụng như thế nào?

Đầu tiên, người sử dụng phải đăng nhập vào đây 

Lần lượt điền đầy đủ các thông tin yêu cầu (Lưu ý phải sử dụng email thương hiệu @vecc.com.vn)

Người sử dụng sẽ được đưa đến trang Logged time tại đây https://www.rescuetime.com/dashboard

Lần đầu đăng nhập, người sử dụng có thể được yêu cầu thực hiện 2 bước:

– Bước 1: Tải bộ cài đặt trên máy tính (có cả 3 phiên bản chạy Windows, Linux và Mac);

– Bước 2: Thêm vào trình duyệt (Chrome hoặc Firefox); 

Xong, và người sử dụng có thể  tự thiết lập các thông số sau theo những gợi ý sau:

– Đặt mục tiêu (Set goals): có thể bỏ ra ít hơn 1 giờ mỗi ngày trên email / họp hành…để tập trung vào công việc được giao .

– Chặn web gây mất tập trung (Block distracting websites): RescueTime sẽ hạn chế thời lượng truy cập những trang xã hội dạng Facebook.

– Báo cáo tuần (Weekly Summary Email): tổng kết hoạt động qua email hàng tuần và điểm hiệu suất . Từ đó người sử dụng1ập kế hoạch tốt hơn trong tuần mới.

* Tất nhiên người sử dụng có thể kiểm soát hoàn toàn Rescue Time: đo đếm / tạm dừng thời gian, tùy chỉnh các hạng mục và điểm hiệu suất để đáp ứng nhu cầu của bạn (bao gồm cả cân bằng cuộc sống).

Đánh giá quý ra sao? 

Số liệu quan trắc sẽ được tự động tập hợp, thống kê – phân tích, giúp tìm ra các điểm mạnh – yếu trong hoạt động quản lý của các khối / đơn vị chức năng trong công ty,  

Các mục 1.3; 3.1; 3.2; 3.3; và 5.1 trong Báo cáo Đánh giá cán bộ công nhân viên hàng quý sẽ được máy tính tự động đánh giá, đảm bảo mức độ chính xác và khách quan cao nhất;

Các mục còn lại trong Báo cáo Đánh giá CBCNV sẽ được kết hợp giữa dữ liệu thống kê định lượng của Rescue Time với nhận xét định tính để trợ giúp đánh giá tốt hơn.

Hành động ngay tức thì

Để bắt đầu tháng 4 làm việc hiệu quả, tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty cần truy cập vào trang web của công ty tại đây. 

Hy vọng, Rescue Time sẽ trở thành ứng dụng được yêu thích của VECC.

Đưa tin: Hoàng Trọng Đức